Der Virtuelle Campus der KHSB
erster Praxistest Mai 2022

Anleitung für Lehrende

1. Hintergrund

Das Projekt SOLC (Social Online Learning Community) zur Unterstützung der digitalen und technologiegestützten Lehre ist im November 2021 an der KHSB gestartet. Dabei wird Online-Lehre als wichtige Ergänzung der Präsenzlehre auch nach der Corona-Pandemie verstanden. Wie Befragungen gezeigt haben, fehlte Studierenden während der Corona-Semester vor allem der Austausch untereinander. "Klassische" Videokonferenzprogramme wie webex sind unflexibel; es ist nicht so einfach möglich, dass Studierende an der KHSB eigene Treffen anlegen oder sich spontan in eigenen Gruppen zusammenfinden können. Außerdem fehlt die Möglichkeit der "Tür-und-Angel-Gespräche" oder auch von Pauseninteraktionen.

Diese Lücke soll der Virtuelle Campus für die digitale Lehre bestmöglich schließen - er soll vor allem ein alternatives Videokonferenzprogramm zu WebEx anbieten, bei dem spontane Treffen sowohl für Studierende als auch für Lehrende möglich sind und so vor allem für Gruppenarbeiten eine Erleichterung darstellen, aber auch eine Schnittstelle zu Moodle und anderen eingesetzten Tools erfüllen.

Dazu gibt es zwei unterschiedliche Arten von Videokonferenzen: Jitsi-Konferenzen, die an festen Orten eingebettet sind und für viele Teilnehmende geeignet sind und kleinere „Spontankonferenzen", die bei der Begegnung mit anderen Avataren automatisch entstehen und sich für Gespräche in kleiner Runde mit bis zu fünf Teilnehmenden sowie für Privatgespräche eignen.

Durch eine Anbindung an Moodle ist es Lehrenden möglich, den virtuellen Seminarraum vorzubereiten und Lehrmaterialien direkt an einer bestimmten Stelle abzulegen bzw. externe digitale Tools (Whiteboard, Umfragetools, etc.) zu nutzen. Studierende können jederzeit mit eigenem Login auf Moodle zugreifen, ohne es extra öffnen bzw. sich erneut einloggen zu müssen (perspektivisch mittels eines Moodle-Icons auf der VC-Oberfläche).

Einen weiteren Vorteil bietet das selbstorganisierte, informelle Lernen in Kleingruppen auch außerhalb der Seminarzeiten, was für viele Studierende im berufsbegleitenden Studium, mit Care-Verpflichtungen, mobilen Einschränkungen, usw. eine erhebliche Erleichterung darstellt. Außerdem kann mit der Nachbildung des Hochschulgebäudes als interaktiver begehbarer Grundriss intuitiv ein Überblick über das Gebäude angeboten und Angebote, wie Büros der Verwaltung und Beratung, entdeckt werden. Dazu wird es perspektivisch auch einen Rundgang durch die gesamte KHSB mit 360°-Fotos (Vorschau) geben.

Der Virtuelle Campus basiert auf den OpenSource-Programmen Workadventure und Jitsi. Ein Hosting auf hochschuleigenen Servern ist möglich und erfüllt so die DSGVO.

2. Vorbereitung

Der Virtuelle Campus ist eine Webanwendung und kann ohne Installation im Browser nach der Anmeldung sofort genutzt werden. Achtung! Für Lehrende und Mitarbeitende der KHSB erfolgt die Anmeldung mit Ihrem Moodle-Login (zumeist: vorname.nachname).

• SOLC empfiehlt aktuelle Chrome/Chromium oder Firefox-Browser auf einem Desktop-Computer oder Laptop. Tablet und Smartphone gehen zwar auch, allerdings ergibt sich dort eine eingeschränkte Bedienbarkeit.
• Wichtig ist in jedem Fall, andere Videokonferenzen vorher zu schließen, da der Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon gewährt werden muss.
• Hinweis zum Hochladen des Materials auf Moodle: Für den Testzeitraum wird die KHSB-eigene Lernplattform Moodle wie bisher in ihren regulären Seminaren genutzt.

3. Einloggen und Ankommen

Bitte geben Sie die folgende Linkadresse in Ihren Browser ein:

visit.solc-khsb.de

Achtung! Als Lehrperson geben Sie Ihre Moodle-Zugansgsdaten wie unter lernplattform.khsb-berlin.de ein (zumeist: vorname.nachname).

Sie erhalten eine Mail zur Bestätigung des Zugangs. Klicken Sie den Link an bzw. kopieren Sie den Link und fügen ihn in die Adressleiste des Browsers ein, um die Website aufzurufen:

Dann erfolgt die Ankunft vor der Hochschule - ein Bild vom Eingang wird eingeblendet und Sie können den Avatar (Steuerung über Pfeiltasten) zum Eingang bewegen und in die Hochschule eintreten. Bei gleichzeitigem Drücken der SHIFT-Taste (Großstelltaste) wird der Avatar schneller. An dem Info-Punkt kann auf Informationen zugegriffen werden. In die Karte hinein- oder herauszoomen ist mit dem Scrollrad der Maus oder durch Zusammen- bzw. Auseinanderziehen von zwei Fingern auf dem Touchpad möglich.

 

Die Teilnehmenden kommen auf der Startkarte des VC mit einem Bild des Hauptgebäudes der Hochschule an, können sich mit dem Avatar bewegen und zum jeweiligen Seminarraum gehen . Nach dem Eintreten durch den Haupteingang bewegt sich der Avatar über eine Grundrisskarte der KHSB und kann zum jeweiligen Seminarraum laufen. Beim Betreten des Seminarraums öffnet sich eine neue Karte - alle Seminarräume sind gleich aufgebaut.

4.1. Funktionen

In der Funktionsleiste rechts unten werden einige Buttons angezeigt. Diese bewirken, der Reihe nach:

1. Anordnung der Videos: Mit diesem Button können Sie die Ansicht der Videokonferenz zwischen Vollbild und der Ansicht an der rechten Seite wechseln.
2. Folgen-Funktion: Mit diesem Button ist es möglich, einer Person automatisch auf einer Karte zu "folgen" - die Avatare sind also verbunden. Dazu müssen beide mit einem Klick auf das Icon zustimmen. Das kann praktisch sein, um zusammen zu einem Ziel zu laufen.
3. Private Gespräche: Wenn mindestens zwei Teilnehmende auf das Schloss-Symbol klicken, während sie in einem Spontangespräch sind, wird das Gespräch rot umkreist (genauso wie das Schloss) und keine weitere Person kann daran teilnehmen oder das Gespräch mithören. Aufheben lässt sich dieser Modus mit einem erneuten Klick auf das Schloss-Symbol. Diese rote Umkreisung in den Spontangesprächen erscheint auch, wenn die Maximalanzahl von fünf Teilnehmenden erreicht ist.
4. Bildschirm teilen.
5. Kamera aus/an.
6. Mikrofon aus/an.

Perspektivisch wird es auch eine "Megafon"-Funktion geben, in der es möglich ist, alle Anwesenden auf derselben Karte (also z.B. im Seminarraum) anzusprechen (auch, wenn sie gerade in der Gruppenarbeit sind).

4.2. Einstellungen

Nachträgliche Möglichkeiten zum Anpassen des Avatars (Name, Erscheinungsbild, Begleitung) sind möglich - dazu auf das Icon mit dem Zahnrad oben links klicken und dann unter Profil. Dort gibt es auch unter Einstellungen diverse weitere Funktionen:

• Abwesenheitsmodus: Falls der Virtuelle Campus-Tab nicht aktiv ist, wird in den Abwesenheitsmodus umgeschaltet. Für diesen Modus kann eingestellt werden, ob die Kamera und/oder das Mikrofon deaktiviert sind, solange der Tab nicht sichtbar ist.
• Stiller Modus: Kamera und Mikrofon werden deaktiviert und es öffnen sich keine Gespräche beim Bewegen des Avatars.

5. Aufteilung der Seminarräume

Alle Funktionen und Konferenzen auf den Karten des VC und in den Räumen werden mit der Leertaste aktiviert.

• Hinweis: Um eine seitlich eingeblendete Anwendung wieder zu schließen, einfach mit dem Avatar weggehen (manchmal muss dazu nochmal mit der Maus in den Raum geklickt werden) oder über den [X] Knopf links oben schließen.
   

1. Der Vorlesungssaal 1 befindet sich rechts und bietet eine BBB-Konferenz für alle.
2. Der Moodleknopf 2 links oben öffnet eine Ihre Moodle-Übersicht als den Einschub auf der Seite. Aus technischen Gründen müssen wir über den Login über ein Zwischenseite nochmal bestätigen. Bitte klicken sie dafür den Knopf "automatisch anmelden":
    

   

3. Der Gruppenarbeitsbereich 3 in der Mitte unten mit bietet Tische für Gruppenarbeit der Teilnehmenden.
   
   Die Hauptkonferenz im Vorlesungssaal 1 ist eine BBB Konferenz und, während im Gruppenarbeitsbereich 3 alle Tische Jitsi Konferenzen bieten. Die Teilnahme an allen BBB und Jitsi-Konferenzen ist auch außerhalb des Virtuellen Campus möglich.
   • Innerhalb der BBB Konferenz erscheint nach Start der Direktlink mit Hinweisen zur telefonischen Telnahme.
   • Der Jitsi-Direktlink kann im Menü über die Funktion "Teilen" gefunden werden.
   • Eine Übersicht mit den direkten Links zu den Jitsi-Konferenzen ohne Login im VC stellt das SOLC Team zur Verfügung. So können alle auch teilnehmen, wenn Sie den Virtuellen Campus nicht nutzen möchten oder können.
   • Beachten Sie, dass es je Seminarraum jeweils eigene Direktlinks zu den Jitsi-Konferenzen gibt.
      
4. Der Stille-Bereich 4 an den eckigen Tischen in der Mitte oben verhindert Gespräche, der Avatar kann dort verweilen, wenn Teilnehmende gerade nicht angesprochen werden möchten oder eine Bildschirmpause machen.
5. Der Pausenbereich 5 auf der linken Seite in der Sofaecke bietet Sofas für informelle (Pausen-)Gespräche.  Er ist für Gespräche in kleiner Runde (bis zu 5 Teilnehmende) und Privatgespräche geeignet,
6. während die orange Sitzecke 6 eine Jitsi-Konferenz für viele Teilnehmende ist.
7. Mit der Signalklingel oben rechts im BBB Seminarraum haben Sie als Lehrperson die Möglichkeit, wenn vorher abgesprochen, z.B. alle Lernenden aus den Arbeitsgruppen zurückzurufen.

Wir möchten den Praxistest des Virtuellen Campus evaluieren und werden dazu einen Umfragelink bereitstellen. Es ist sehr wichtig für die weitere Entwicklung des VC, dass möglichst alle Teilnehmenden teilnehmen. Deswegen die Bitte: Planen Sie bitte eine Viertelstunde am Ende Ihrer Lehrveranstaltung dafür ein, damit wirklich alle mitmachen.

7. Hinweise für Lehrpersonen – Was brauchen wir von Ihnen?

Vielen Dank für Ihr Interesse, den Virtuellen Campus KHSB in Ihrer Lehrveranstaltung zu testen und damit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der Plattform zu leisten! Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldungen!

Ihr SOLC-Team
Rike Braden, Robert Karpinski, Christoph Kuhnt
solc@khsb-berlin.de